Espace Volkoff

Mission de design d'espace et d'architecture pour la réorganisation des espaces de travail de la direction des moyens du CD 31 autour d'un démarche participative expérimentale pour l’amélioration des conditions de travail, l’évolution des pratiques et l’optimisation des espaces.

2021
Thématiques
Travail et organisation
Mode d'intervention
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Commanditaire
Département de la Haute et Garonne
Contact
Clement AUMENIER
Directeur de la direction des moyens
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Clement AUMENIER
Directeur de la direction des moyens
Thématiques
Travail et organisation
Mode d'intervention
Année
2021
Durée
6 mois
Localisation
Toulouse
Pilotage
Lucas LINARES

Contexte

La direction des moyens du département de la Haute-Garonne à souhaité initié une démarche expérimental d'évolution de ses espaces de travail pour l'accompagnement de l'évolution de ses métier et l'amélioration de ces conditions de travail. Dans un contexte ou la Covid 19 à forcé le télétravail dans toutes les organisations, le projet repose la question du sens à venir au bureau et redonner toute la place au travail collectif, à l'échange et à la convivialité dans des espaces de travail partagés.

Objectifs

  • Accompagner les équipes dans une reflexion sur leur pratiques
  • Créer un nouvel esthétique pour l'administration et la direction des moyens
  • Repenser les espaces, le zonning et l'organisation des activités
  • Permettre une transversalité des différents services

Résultats

Les innovations qui sont ressorties de cette mission sont de différentes natures. L’accent a tout d’abord été mis sur la transversalité des services, via la mise en place de bureaux partagés, d’un espace de coworking mais également d’un espace de convivialité permettant des échanges informels inter-équipe. Cette nouvelle organisation permet des échanges continuels entre les différents agents du services, et sont propice à la collaboration et à l’innovation. Les habitudes de travail ont également été appelé à être modifiées, pour permettre une plus grande modularité dans la gestion du travail par les agents ; en plus des espaces collectifs, des espaces individuels, tel que les bureaux attitrés ou bien un espace de concentration ont également été mis en place. L’espace de coworking peut également être agrandie grâce à des cloisons modulables en fonction de besoins. Cette flexibilité, couplée au télétravail, permet aux agents de disposer d’espaces de travails plus spacieux, améliorant leur qualité de vie au travail, en s’adaptant à leur besoins spécifiques en fonction des tâches qu’ils ont à effectuer.

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